6 Tipps um produktiv zu sein uns zu bleiben!

Produktivität gibt es in vielen verschiedenen Formen. Manche Menschen sind effizienter, wenn sie einen Computer benutzen. Andere hingegen erledigen ihre Aufgaben per Hand und schaffen es trotzdem rechtzeitig. Es ändert aber nichts. Wir haben alle nur eine begrenzte Anzahl von Stunden am Tag, in denen wir uns ausschließlich auf die Dinge konzentrieren können, die erledigt werden müssen – also verschwende keine davon!

In diesem Artikel findest du sechs Tipps, wie du dein Produktivitätsniveau steigern kannst, ohne zu viel Zeit für andere Aktivitäten aufwenden zu müssen, die Platz wegnehmen oder dafür sorgen, dass die Dinge nicht vorankommen.

Tipp 1 – Schaffe eine Morgenroutine

Ein erfolgreicher Tag beginnt mit einer soliden Morgenroutine. Damit sich dein Geist und dein Körper den ganzen Tag über optimal auf das konzentrieren können, was zu tun ist, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wie müde sie sich danach fühlen, solltest du eine Aktivität oder Meditation in deine tägliche Routine einbauen.

Tipp 2 – Identifiziere deine wichtigste Aufgabe

Du musst jeden Tag herausfinden, was deine wichtigste Aufgabe ist, damit du ihr deine ganze Aufmerksamkeit widmen kannst. So stellst du sicher, dass alles andere erledigt wird, aber diese eine Aufgabe erfordert jederzeit deine volle Konzentration.

Die Pomodoro-Methode

Bei dieser Methode hast du das Gefühl, auf einem Fließband zu stehen. Bestimmte Tätigkeiten werden in einer bestimmten Zeit erledigt, bevor du zur nächsten übergehst. Das Prinzip ist, dass du deine wichtigste Tätigkeit auswählst und dann 25 Minuten lang ohne Unterbrechung durchziehst. Wenn die 25 Minuten abgelaufen sind, hast du Anspruch auf eine fünfminütige Ruhepause.

Achte darauf, dass du etwa alle halbe Stunde von deinem Schreibtisch aufstehst, um Krämpfe oder Schmerzen in den Beinen zu lösen, die durch zu langes Sitzen verursacht werden, während du deine MIT- oder andere zugewiesene Aufgabe(n) erledigst. Kurze Pausen zwischen den einzelnen Arbeitsschritten helfen dir auch, deinen Verstand scharf und konzentriert zu halten.

Tipp 3 – Pausiere, bevor du auf E-Mails oder Chat-Nachrichten antwortest

Dem Wunsch, sofort zu antworten, wenn du eine E-Mail-Benachrichtigung auf deinem Bildschirm siehst, kann man kaum widerstehen, aber gib nicht nach! Anstatt sie sofort zu öffnen, atme erst einmal tief durch und entspanne dich, bevor du ihr nachgibst.

Wenn du darauf achtest, wie schnell du antwortest, kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen hast, bevor du die E-Mails/Nachrichten verschickst, damit dir keine wichtigen Dinge entgehen.

Reduziere digitale Ablenkungen, indem du Benachrichtigungen ausschaltest oder eine App verwendest, die sie komplett blockiert

Wenn dich Benachrichtigungen bei der Arbeit ablenken, solltest du sie ganz abschalten oder eine App verwenden, die alle Benachrichtigungen während der Arbeitszeit blockiert (oder sogar dein WLAN ausschalten). In der heutigen digitalen Welt gibt es viele Ablenkungen, z. B. soziale Medien, Videospiele/Apps, Nachrichten-Websites und vieles mehr.

Tipp 4 – Vermeide Multitasking, wann immer es möglich ist

Multitasking ist der Feind der Produktivität, denn es lässt dich produktiv erscheinen, während du in Wahrheit Zeit verschwendest. Je mehr du multitaskingst, desto ineffektiver wird deine Arbeit, weil jede Tätigkeit mentale Energie erfordert und den Output einer anderen Tätigkeit oder Arbeit verhindert – was dazu führt, dass du ineffizient arbeitest, obwohl du dich so viel Mühe gegeben hast!

Es wird oft gesagt, dass Multitasking dich weniger effizient macht. Man ist gezwungen, zwischen zwei Aufgaben hin- und herzuwechseln, von denen ich versuche, eine schnell abzuschließen, bevor ich zu einer anderen Tätigkeit übergehe. Das schafft aber mehr Probleme, als es löst, denn jedes Mal, wenn ich meinen Fokus oder meine Konzentration verliere, muss sich die gesamte Aufmerksamkeit wegen der Unterbrechung verlagern – sonst vergeht zu viel Zeit, weil ich ständig ändere, wie schnell ich diese verschiedenen Prozesse durcharbeite!

Ich glaube, dass es entscheidend ist, sich nicht nur auf jede Tätigkeit einzeln voll zu konzentrieren, bevor man zu anderen übergeht, sondern sich auch zuerst auf die Sache zu konzentrieren, die erledigt werden muss (z. B. Namen abhaken), und sobald man fertig ist, alle anderen Dinge, die man später erledigen muss, beiseite zu legen.

Das Problem beim Multitasking ist, dass du nie wissen kannst, was gerade passiert, was zu Verzögerungen bei der Ausführung anderer grundlegender Aktivitäten führen kann. Letztendlich ist es am besten, wenn du dich auf eine Tätigkeit beschränkst und nichts anderes machst, bis sie abgeschlossen ist. Das verhindert nicht nur Zeitverschwendung, sondern ermöglicht es dir auch, dich mehr auf die einzelnen Aufgaben zu konzentrieren!

Tipp 5 – Arbeite während deiner Hauptzeit (wenn möglich)

Jeder braucht eine Routine. Deshalb haben wir bestimmte Zeiten, die besser sind als andere. Wenn es möglich ist, solltest du jedoch versuchen, während deiner Spitzenzeiten zu arbeiten, damit du weniger müde bist, denn Schlaf zählt nicht als Arbeitszeit. Wenn ich dann arbeite, gibt es weniger Ablenkungen und ich habe mehr Energie, um mich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Tipp 6 – Richtig essen und jede Nacht ausreichend schlafen

Wenn wir nahrhafte Lebensmittel essen, bleibt unser Gehirn den ganzen Tag über aktiv, sodass wir uns bei Bedarf konzentrieren können! Wenn wir zu wenig essen, bekommen wir während der Arbeitszeit Heißhungerattacken und können uns nur schwer konzentrieren. Außerdem verleitet es uns dazu, Junk Food zu essen, weil es weniger befriedigend ist als andere Mahlzeiten, die um diese Tageszeit erhältlich sind – und wer will schon, dass sein Frühstück fade ist?

Wenn du nachts nicht genug Schlaf bekommst, ist es schwieriger, den ganzen Tag über aufmerksam zu bleiben. Wenn du vor dem Schlafengehen erschöpft bist von den täglichen Aufgaben, kommt mit ziemlicher Sicherheit der Zeitpunkt, an dem du dich nicht mehr anstrengen kannst, um die Müdigkeit zu überwinden.

Fazit 

Es gibt viele Artikel, die darüber sprechen, wie man produktiv sein kann. Aber die Tipps hängen oft davon ab, was du beruflich machst, von deinem Persönlichkeitstyp oder von anderen Faktoren. Das Ziel ist nicht unbedingt, eine Einheitslösung zu finden, sondern verschiedene Taktiken auszuprobieren und zu sehen, welche für dich am besten funktioniert.

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